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Four Corners, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Fashion, Luxury e Lifestyle, per prestigiosa azienda dell’editoria ricerca:

Office Manager / Executive Assistant

Il ruolo prevede responsabilità in qualità di Office Manager per la sede svizzera dell’azienda e di Executive Assistant del CEO della sede italiana e svizzera.

La risorsa coordinerà una risorsa junior basata a Milano.

Principali Responsabilità:

• Gestione dei servizi d’ufficio e degli spazi aziendali, assicurando un corretto svolgimento
• dell’operatività e delle procedure;
• Gestione facility, approvvigionamento dell’ufficio, coordinandosi con i fornitori e con i colleghi sulla sede italiana;
• Attività amministrative: gestione della cassa di della sede svizzera e delle spese della carta di credito aziendale, gestione delle fatture in ingresso e passaggio al fornitore dei servizi amministrativi, gestione anagrafiche fornitori;
• Attività in materia di personale: gestione presenze e ferie, gestione documenti apertura e chiusura risorse, gestione file autocertificazioni, gestione certificati e documenti ufficio immigrazione in ingresso e passaggio al fornitore dei servizi payroll;
• Attività di segreterie: gestione agenda, organizzazione riunioni, anche con i colleghi delle sedi estere, organizzazione viaggi, gestione firme e autorizzazioni, note spese, piccola cassa.

Requisiti:

• esperienza nel ruolo di almeno 5 anni;
• capacità di organizzazione e pianificazione;
• precisione e rispetto delle scadenze;
• riservatezza e discrezione;
• flessibilità e problem solving;
• atteggiamento positivo e propositivo;
• predisposizione alle relazioni e capacità negoziali;
• inglese fluente;
• dimestichezza con il pacchetto office.

 

Sede di lavoro: 3 giorni Chiasso, 1 giorno Milano, 1 giorno a scelta Milano o Smart Working

CANDIDATI

L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03