Offerta di Lavoro

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Office Manager

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Office Manager / Executive Assistant

Il ruolo prevede responsabilità in qualità di Office Manager per la sede svizzera dell’azienda e di Executive Assistant del CEO della sede italiana e svizzera.

La risorsa coordinerà una risorsa junior basata a Milano.

Principali Responsabilità:

  • Gestione dei servizi d’ufficio e degli spazi aziendali, assicurando un corretto svolgimento
  • dell’operatività e delle procedure;
  • Gestione facility, approvvigionamento dell’ufficio, coordinandosi con i fornitori e con i colleghi sulla sede italiana;
  • Attività amministrative: gestione della cassa di della sede svizzera e delle spese della carta di credito aziendale, gestione delle fatture in ingresso e passaggio al fornitore dei servizi amministrativi, gestione anagrafiche fornitori;
  • Attività in materia di personale: gestione presenze e ferie, gestione documenti apertura e chiusura risorse, gestione file autocertificazioni, gestione certificati e documenti ufficio immigrazione in ingresso e passaggio al fornitore dei servizi payroll;
  • Attività di segreterie: gestione agenda, organizzazione riunioni, anche con i colleghi delle sedi estere, organizzazione viaggi, gestione firme e autorizzazioni, note spese, piccola cassa.

Requisiti:

  • esperienza nel ruolo di almeno 5 anni;
  • capacità di organizzazione e pianificazione;
  • precisione e rispetto delle scadenze;
  • riservatezza e discrezione;
  • flessibilità e problem solving;
  • atteggiamento positivo e propositivo;
  • predisposizione alle relazioni e capacità negoziali;
  • inglese fluente;
  • dimestichezza con il pacchetto office.

 

Sede di lavoro: 3 giorni Chiasso, 1 giorno Milano, 1 giorno a scelta Milano o Smart Working

CANDIDATI

L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03